Программы 1С – это две основные составляющие:
- технологическая платформа – основа для конфигураций, которая не обладает каким-либо пользовательским функционалом и сама по себе программой не является, это основа для конфигураций 1С. 7.7, 8.0, 8.1, 8.2, 8.3 – это все обозначения различных версий платформ, из которых 7.7 – сама древняя, 8.3 – актуальная и активно развивающаяся в своих механизмах;
- конфигурация – это совокупность алгоритмов и механизмов обработки информации, форм, отчетов и т.д., написанных на базе платформы и предназначенных для ведения бухгалтерского, налогового, хозяйственного и других типов учета. Конфигурация – это та оболочка, в которой непосредственно и работает пользователь (например, 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление производственным предприятием, всевозможные отраслевые конфигурации).
Ниже пойдет речь об актуальной платформе 8.3 и конфигурациях, написанных на ее основе.
Задачи обновления
Постоянно изменяющее законодательство РФ и нормативно-правовые документы, изменение и введение новых форм регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности требуют периодического внесения изменений и в программы 1С. Кроме того разработчиками 1С выявляются возможные программные ошибки, дорабатываются механизмы расчета и пользовательский интерфейс для большего удобства работы с программой. Для всех этих целей фирма 1С разрабатывает и выпускает обновления конфигураций, которые в некоторых случаях требуют и другой платформы.
Полный цикл обновления актуальной программы 1С состоит в том, чтобы последовательно:
- обновить платформу 8.3 (если того требует конфигурация);
- обновить конфигурацию 8.3.
Релизы 1С не являются аккумулятивными, т.е. каждое последующее не включает в себя все предыдущие. Допускается пропуск одного-двух, но в целом, программа должна регулярно обновляться для поддержания актуальности ведения учета.
Пользователи базовых версий, зарегистрировавшись на users.v8.1c.ru, имеют возможность обновляться самостоятельно. Для версии ПРОФ получение лицензионных обновлений доступно при действующем договоре (ИТС).
Обновление платформы 8.3
Новые релизы технологической платформы 1С:Предприятия 8 предлагаются разработчиками в виде двух вариантов дистрибутивов:
- полный дистрибутив для установки с нуля;
- дистрибутив обновления, включающий в себя последние изменения и поставляемый на диске ИТС или доступный для скачивания на пользовательском сайте.
Как обновить 1с 8.3 самостоятельно:
Перед любой серьезной работой с программой необходимо сделать копию базы! Для этого достаточно скопировать папку с данными на внешний источник или другой жесткий диск компьютера. В случае возникновения проблем в процессе обновления или их последующего выявления всегда будет возможность вернуться к первоначальному варианту. Напоминаем, что при , все обновления программы входят в условия договора.
Если обновление прошло успешно, при нажатии на кнопку изменение конфигурационной структуры будет завершено, и убедиться в этом можно по номеру релиза, нажав на информационный значок в верхнем правом углу программы.
Процедура обновления базы 1С требует определенных знаний и навыков обращения с компьютером, поэтому часто она представляет сложность для пользователя. Поэтому если есть возможность, то лучше всего .
Получить необходимые для обновления файлы можно несколькими способами:
— во-первых, последние обновления доступны на сайте users.v8.1c.ru, доступ к которому Вы получаете при заключении договора на ИТС (информационно-технологическое сопровождение);
— во-вторых, можно обновить 1С через Интернет, для этого надо иметь регистрационные данные (логин и пароль).
В данной статье описан способ обновления конфигурации при скачивании файлов обновления, но Вы можете использовать эту статью, чтобы обновить программу через интернет. Для этого необходимо пропустить пункт 2, а при выполнении пункта 4 установить галочку 9 и снять галочку 8, а затем ввести логин и пароль.
ВНИМАНИЕ! Если ваша конфигурация дорабатывалась программистами 1С, не рекомендуется выполнять обновление собственными силами, т.к. это может привести к ошибкам и даже к потере данных.
Эта статья представляет из себя инструкцию по обновлению конфигураций 1С:Предприятие 8.3. Итак, начнем по порядку.
1. Прежде всего, создайте копию вашей базы. вы можете прочитать о том, . При наличии бэкапа, в случае, если что-то пойдет не так, вы всегда сможете вернуться к исходной точке и, либо начать процесс заново, либо воспользоваться услугами программиста 1С.
2. Теперь приступаем непосредственно к обновлению. Открываем каталог с обновлением, запускаем файл setup.exe и устанавливаем обновление в каталог по умолчанию.
3. Запускаем конфигуратор (действия 1 и 2 на рисунке). Выбираем пользователя с административными правами (действие 3 на рисунке).
В окне Конфигуратора заходим в меню Конфигурация → Поддержка → Обновить конфигурацию (действие 4 на рисунке).
Если действие 4 не доступно, то необходимо сначала открыть конфигурацию (действие 5) и после этого повторить действие 4.
В открывшемся окне выбираем пункт «Поиск доступных обновлений (рекомендуется)» и нажимаем кнопку «Далее» (действия 6, 7).
4. В открывшемся окне выбора вида источника обновления необходимо установить флажки как на рисунке (действия 8 и 9). Нажимаем кнопку «Далее» (действие 10).
Если Вы обновляете программу через интернет, то необходимо снять флажок 8 и установить флажок 9.
5. После короткой паузы открывается окно доступных обновлений. Выбираем номер версии конфигурации и нажимаем кнопку «Готово» (действия 11 и 12 на рисунке).
6. Далее программа будет задавать Вам вопросы, на которые нужно отвечать «Да», «Принять» и «Продолжить». При обновлении конфигурации базы данных будет выведено окно для принятия изменений. Необходимо нажать кнопку «Принять» (действие 13).
7. После этого остается только запустить регламентированную обработку данных в пользовательском режиме. Для этого закрываем конфигуратор и запускаем программу в режиме «Предприятие» (т.е. как обычно). Программу нужно запустить программу под пользователем с административными правами.
8. При запуске программа задаст Вам вопрос о легальности полученного обновления, на который мы отвечаем выполнив действия 14 и 15 как на рисунке.
9. Если на экране будет показана информация об изменениях в конфигурации, значит ваша конфигурация обновлена.
Поздравляю, вы обновили свою программу 1С!
Если самостоятельно обновить базу 1С по какой-то причине не получается, то Вы можете оставить и наш специалист выполнит эту работу!
Практически все клиенты используют 1С, поэтому иногда приходится сталкиваться с этой программой, я не пишу обработки для 1С, но сталкиваться как минимум с обновлениями приходится, а если пропущено несколько релизов, то при попытке обновить 1С до последнего релиза, конфигуратор выдает сообщение о том что нужно устанавливать предыдущие обновления, а это могут быть 4-7 файлов. Речь конечно в этой статье не об автоматическом обновлении через интернет, а с помощью файлов, в режиме офлайн.
Будем обновлять при помощи файла конфигурации нужного (последнего) нам релиза, файлообменники с этими релизами можно найти в сети, отличная поддержка обновлений это https://forum.ruboard.ru, там есть разделы по 1С, где можно посмотреть нужные релизы.
Подготовка файлов обновления 1С
Если вы пропустили несколько релизов, то что бы обновить без установки предыдущих «обновок», нужно использовать файл с названием setup, к примеру BP83_2.0.66.45_setup.zip, он весит несколько сотен мегабайт, сохраняем его на диск и распаковываем.
Запускаем файл setup.exe, это распаковщик, который разархивирует файлы обновлений 1С в указанную нами папку, после этого он нам не нужен. Указываем желаемое место, и запоминаем куда распаковали
Нужный нам файл будет лежать в распакованной папке, и имеет расширение *.cf смотрите скриншот ниже
Порядок обновления без установки предыдущих релизов 1С
перед тем как обновлять конфигурации, следует обязательно сделать резервную копию базы данных.
Теперь что бы обновиться, нужно зайти в Конфигуратор 1С
Загружаем конфигурацию из файла
Если конфигурация не открыта, после запуска конфигуратора, то откройте ее соответствующим пунктом меню, он самый первый, на скрине подсветил его зеленым цветом. Далее идем в пункт «Загрузить конфигурацию из файла…»
Выбираем нашу папку с распакованными файлами
В следующем диалоге отвечаем «Да»
Если конфигуратор ругается, и говорит что «Для выполнения команды требуется разблокировать все объекты», значит нужно «включить возможность изменения» в «настройках поддержки»
Теперь повторяем действия с загрузкой файла из конфигурации, вот этот .
Такой способ не подойдет для тех, кто обновляет 1С автоматически, через Интернет, он расчитан на тех кто обновляется с помощью файлов релизов, поставляемых на дисках ИТС или на файлообменниках.
Стакнувшись с тем, что старая, долго не обновляемая конфигурация 1С просит установить предыдущие релизы, а их может быть больше десятка, я начал искать информацию в Интернете по этому вопросу, но к сожалению ни чего не нашел, в итоге нашел решение сам, выкладываю его на этом блоге, возможно кому то пригодится.
Фирма 1С очень часто выпускает различные обновления. В них исправляются ошибки, добавляется новый функционал, дорабатывается и добавляется новая отчетность. Законодательство нашей страны очень часто меняется и его нужно соблюдать. Даже если вас все устраивает в текущей конфигурации, отказ от обновлений может привести к плачевным последствиям.
Например, правительство утвердило новую форму отчетности, а вы не обновили программу и впоследствии в лучшем случае контролирующие органы просто не приняли ее у вас. За более серьезные нарушения можно получить немалый штраф, особенно, если статус вашей фирмы – юридическое лицо.
В данной статье будут рассмотрены два способа обновления конфигурации 1С 8.2 или 8.3: через конфигуратор и через интернет.
Важно! Перед любым обновлением всегда делайте ! Возьмите это себе за правило! Лучше потратить немного времени и сделать копию, чем потом искать способы восстановить данные! Причем желательно делать это с сохранением в каталог. В случае сбоя все данные восстановятся.
Обновление 1С через конфигуратор
Первое, что нужно сделать для обновления конфигурации данным способом – скачать ее с сайта «users.v8.1c.ru».
Важно помнить, что в том случае, когда конфигурация не обновлялась продолжительное время, не всегда получится сразу перейти на последний ее релиз. В таком случае вам придется производить постепенное обновление конфигурации, установив несколько версий.
Распакуйте архив со скачанным обновлением, и запустите файл установки «setup.exe». При установке программа выберет каталог по умолчанию, но вы можете указать другой.
Зайдите в базу, которую необходимо обновить в режиме «Конфигуратор». В меню «Конфигурация» выберите подменю «Поддержка» и в нем пункт «Обновление конфигурации».
В открывшейся форме выберите первый источник обновлений конфигурации.
Отметьте флажками необходимые папки, так же можно добавить свой каталог для поиска.
В случае, когда подходящие обновления найдены, их перечень отобразится. Жирным будет выделяться последнее обновление из всех найденных. Выберите нужную и нажмите «Далее».
Немного подождите, и перед вами появился окно, в котором будут показаны отличия текущей конфигурации от обновления.
Если у вас типовая конфигурация поставщика, то не нужно здесь ничего менять. В том случае, когда в конфигурации было много доработок, перепроверьте все внимательно, чтобы ничего не «затереть». Нажмите на кнопку «Выполнить».
Если при обновлении произошли какие-либо ошибки, программа выведет их описание в сообщениях.
Если все обновилось успешно, просто обновите конфигурацию базы данных клавишей «F7».
При обновлении конфигурации убедитесь, что установленная у вас версия платформы является рекомендуемой для данной версии релиза конфигурации. Зачастую вместе с обновлением конфигурации приходится устанавливать другую версию платформы 1С.
Смотрите также видео по обновлению 1С через конфигуратор:
Обновление 1С через интернет
В отличие от предыдущего способа обновления, в данном случае не нужно открывать конфигуратор. Все действия производятся в режиме «Предприятие». В разных конфигурациях расположения элементов в меню может отличаться, но суть везде одна.
В меню «Администрирование» перейдите в пункт «Интернет-поддержка пользователей». В открывшейся форме выберите пункт «Обновление программы».
Так же в данном разделе можно настроить автоматическую проверку обновлений при запуске или по заданному вами расписанию. Остальные настройки несут больше информативный характер.
После того, как программа проверит наличие обновлений, она выдаст вам соответствующее окно. Убедитесь, что в каталоге текущего пользователя (обычно на диске «C») достаточно места для скачивания обновления.
В данном случае обновление было успешно найдено. Обновление платформы нам не требуется. Из данной формы мы можем перейти к описанию изменений в устанавливаемом обновлении. В том случае, когда у вас уже есть скачанный файл обновления, вы можете его установить, перейдя по соответствующей гиперссылке, но в рамках нашего примера мы этого не буде делать.
После скачивания вам будет необходимо решить, производить обновление сейчас или позднее. Когда вы будете обновлять программу, в ней не должно находиться других пользователей, так как необходим монопольный режим. Обновление может занять довольно продолжительное время.
Если при скачивании обновлений или при их установке возникли какие-либо проблемы, программа выдаст вам соответствующее сообщение. Записи о ходе обновления и сопутствующих ошибках будут доступны в журнале регистрации. Названия событий следующие: «Получение обновлений программы» и «Обновление информационной базы».
Как автоматически обновить 1С? Этот вопрос волнует многих неподготовленных и порой даже квалифицированных IT-специалистов. Механизм автоматического обновления 1С рассчитан на разные категории пользователей. Среди них могут быть как неподготовленные пользователи, так и администраторы внедрений.
Сценарий работы для неподготовленных пользователей подразумевает установку и внедрение обновлений за минимальное количество кликов мыши и без специфических IT-навыков. Сценарий работы администратора более сложный. Он может включать отложенную установку и гибкую настройку параметров.
Функциональные свойства механизма обновления следующие:
- Автоматический. Практически не требует настройки и уровня подготовки пользователя.
- Настраиваемый. Пользователь может переопределить параметры по умолчанию.
- Транзакционный. Свойство подразумевает откат системы в случае некорректной установки.
- Аудируемый. В случае появления ошибки пользователь оперативно узнает о ней и влияет на ход обновления.
Получение обновлений с помощью сети Интернет
Для этого необходимо посетить веб-сайт поставщика обновлений. Если обновление имеется в наличии, то помощник сообщит вам номер версии (например автоматическое обновление платформы 1с 8 3), краткое описание и размер, а затем предложит вам его установить. Не забудьте указать логин и пароль, если сайт поставщика требует авторизацию. Получение файлов обновления может занять продолжительное время, но это не должно быть причиной беспокойства.
Обновление 1С 8.3 через интернет самостоятельноУстановка обновлений
Установку выполняйте от имени текущего пользователя. Помощник порой запрашивает пароль, если это необходимо для доступа к информационной базе. Иногда требуется введение логина и пароля администратора кластера серверов. Перед началом обновления обязательно создавайте резервную копию информационной базы. Это поможет восстановить данные, если возникла нештатная ситуация.
После клика на кнопку «Далее» помощник начнет выполнять интерактивную установку автоматизированного обновления конфигурации. Этот процесс также может занимать продолжительный период. Все зависит от объема данных и характеристик машины.
Если имеем дело с клиент-серверным вариантом развертывания системы, то есть возможность задать отложенное обновление. Для этого необходимо указать механизму обновлений желательную дату и время. Но для этого необходимо, чтобы в указанную дату и время было включено питание компьютера.
Диагностика нештатных ситуаций
Записи обо всех операциях и возникших ошибках помещаются автоматически в журнал регистрации информационной базы. Во время установки обновлений во временной папке пользователя система создает лог-файл, который содержит записи о ходе обновления. Его содержимое потом попадает в журнал регистрации. Последний каталог, имеющий вид %temp%\1CUpdate., соответствует последней обновленной версии. Результаты обновления записываются также и в журнал событий системы. По вашему желанию может быть организовано уведомление об обновлении по электронной почте.
Внедрение в конфигурацию
Демонстрационная конфигурация механизма существует в виде файла поставки. Это позволяет в качестве поддержки поставить любую прикладную конфигурацию. Этот файл можно рассматривать также как своеобразную «библиотеку».
Проверка и получение обновлений происходят в результате взаимодействия с веб-сайтом поставщика. Часть сайта в открытом доступе предоставляет вам анонимный доступ к информации об обновлениях. Но доступ к самим продуктам зачастую требует входа на сайт. Вот так может выглядеть полный путь к файлу обновлений, содержащий открытую и закрытую части сайта: http://downloads.v8.1c.ru/tmplts/1с/Accounting/2_0_32_6/1cv8.zip .
Формат файлов обновления
UpdInfo.txt - файл с информацией об обновлении. Он содержит параметры, описанные ниже.- Version. Номер версии обновления.
- FromVersions. Список версий 1С, на которые распространяется данное обновление.
- Различные параметры, которые не используются механизмом обновления.
Пример UpdInfo.txt. На рисунке представлены примеры содержания таких файлов Итак, чтобы получить и установить обновления через сеть интернет, выполните следующие действия:
- Помещайте файлы на веб-сервер. У них должна быть структура каталогов, которая соответствует каталогу шаблонов, а каталог с названием 1с.ru определяется «открытой» частью сайта. Также и с каталогом downloads, он соответствует той части сайта, которая требует авторизации. Веб-сервер никогда не входил в поставку демонстрационной конфигурации, обратите на это внимание. Далее, в модуле, который переопределяется (с названием «Обновление Конфигурации»), укажите адреса обеих частей сайта. Создайте исходный файл поставки конфигурации версии 1.0.0.0 и к нему добавьте два инкрементальных обновления: 1.0.1.1и 1.1.2.3.
- Измените версию конфигурации на 1.0.1.1 и создать файлы поставки (cf) и обновления (cfu).
- Во время создания файла обновления укажите предыдущий файл поставки версии 1.0.0.0.
- Файл обновления сохраните в каталог \downloads\tmplts\1c\AutoUpdate\1_0_1_1.
Примечание: для того чтобы не забыть адреса, пароли и логины, создайте на рабочем столе текстовый документ, содержащий эти данные. Так вам будет проще управлять процессом автоматического обновления. Также это значительно уменьшит вероятность возникновения нештатной ситуации (некоторые из таких ситуаций были описаны выше).
Как внедрить обновление?
Чтобы внедрить обновление 1С, необходимо выполнить ряд несложных действий:
- обеспечить предусловия, при которых будет возможность в полном объеме внедрить библиотеку в конфигурацию;
- перенести объекты предметы метаданных из необходимой конфигурации;
- проверить правильность внедрения.
Для проверки правильности в файловом варианте организуйте обновление, используя .cf-файл , являющийся копией сохраненной конфигурации. В ситуации с клиент-серверным вариантом проведите обновление этого файла в двух режимах: прямо сейчас и отложенном режиме.
На рисунке ниже представлены требования к различным компонентам системы.
Автоматическое и ручное обновление типовой конфигурации
